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鄭州活動(dòng)執(zhí)行的十個(gè)要素
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活動(dòng)執(zhí)行分成十個(gè)要素:
1.場(chǎng)地測(cè)量
2.前期準(zhǔn)備
3.安排接待
4.外場(chǎng)布置
5.序廳布置
6.舞美布置
7.看臺(tái)布置
8.控臺(tái)控制
9.后臺(tái)管理
10.總結(jié)歸納
前期準(zhǔn)備主要通過(guò)人員配置,物料供應(yīng),流程安排三個(gè)方面來(lái)考慮,以下是細(xì)節(jié)的介紹:
人員配置:一場(chǎng)活動(dòng)中人員配置是非常重要的。*先是控場(chǎng)人員,控場(chǎng)人員分為兩種,一種的特勤或是安保。主要負(fù)責(zé)安全、控制場(chǎng)內(nèi)環(huán)境。還有一種是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作人員,一般的工作為,迎賓,陪同簽到,遞簽到筆,引領(lǐng)到休息間,舞臺(tái)兩側(cè)的站位,領(lǐng)導(dǎo)的上臺(tái)引領(lǐng),遞翻頁(yè)筆,遞話筒,剪裁儀式,頒獎(jiǎng)儀式等,都需要執(zhí)行工作人員來(lái)進(jìn)行協(xié)助。
物料供應(yīng):簽訂合同,會(huì)議會(huì)場(chǎng)布場(chǎng)所需的物料確定,確定好活動(dòng)公司進(jìn)行常規(guī)物料租賃搭建,噴繪寫真、廣告物料制作等,同時(shí)物料清單核對(duì)定要細(xì),比如要帶線纜多長(zhǎng)、電源位置、通道有幾個(gè)需要攜帶多少壓線板、控臺(tái)位置需要圍擋嗎?TRUSS架搭建需要黑布進(jìn)行圍擋嗎,舞臺(tái)地臺(tái)顏色、舞臺(tái)高度等等,都是需要細(xì)節(jié)核定的。并且現(xiàn)場(chǎng)施工人員一定攜帶電工證和登高證證。
流程安排:活動(dòng)確定后,流程也很重要,比如時(shí)間進(jìn)度是否按照流程安排進(jìn)行,需不需要讓主持現(xiàn)場(chǎng)控制下節(jié)奏,所有的物料是否已經(jīng)到位,還有哪些活動(dòng)公司沒(méi)有按照流程進(jìn)行制作的物料,都需要和流程表進(jìn)行比對(duì),查漏補(bǔ)缺。做到滿意的活動(dòng)。